1、档案人员应认真执行国家《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规和学校保密制度。
2、严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度。
3、秘密级档案材料，一般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续后方可借出；借出后须承担档案秘密的安全责任。
4、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续。
5、借阅非本部门形成的内部和秘密级档案材料，须经学校办公室负责人批准，方可查阅。?
6、外单位人员查阅利用档案，须凭单位介绍信，并经学校办公室负责人批准，方可查阅。?
7、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。?
8、对需要销毁的秘密级以上的档案，必须经鉴定，并报主管档案工作的校长批准后，登记造册，由二人以上共同负责监销。
