1、学校各单位因工作需要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案室查阅；查阅非本单位的重要档案，须经学校办公室负责人同意。

2、凡借阅档案必须履行登记手续，无关人员不准进入档案库房取阅档案。

3、借阅档案要严格保管，不准在档案上打圈、划道，不准拆除或损坏。

4、严格保密，不准将档案带出办公室或给无关人员翻阅，未经许可不准私自抄录或复制。

5、借阅秘密级档案，必须按照相关规定，并经有关领导同意。

6、外单位人员需要查阅档案，必须持单位正式介绍信，经学校办公室负责人同意，方可查阅，一般不外借。

7、凡需出版或公开档案资料，须经有关领导批准。