1、教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的各种载体的档案，实行集中统一保管。 

2、贯彻执行档案法和档案管理有关规定，保管好学校的档案，延长案卷的寿命，确保案卷在保管期限内不损失，提高利用效率。

3、库房内档案要排列整齐，编制存放索引，便于查找和使用。?

4、库房放置灭火器，严禁在库房内抽烟、点火。

5、保持库房内的清洁卫生，注意调节库房的温湿度，放置防虫、防腐药剂，做好防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等工作。? 

6、认真执行档案借阅制度，借阅利用档案者，一律办理借阅手续。

7、非档案室人员，未经同意不得随意进入档案库房。

8、加强档案保护工作，对损坏的档案及时进行修补。