1、超过保管期限和无保存价值的文件资料，应及时销毁。

2、需销毁的文件资料，必须经过鉴定。

3、鉴定工作，须在校主管部门主持下，由档案部门负责鉴定。

4、鉴定工作的原则是以全面、历史的观点，既要考虑到现实作用，又要预估到历史的作用而确定。

5、凡需销毁的文件材料，必须造册登记，经过鉴定后，报分管校领导审批后方可销毁。

6、销毁的文件资料，必须送到指定地点销毁。销毁时须有二人在场监销，并在清册上签名。