第一章 总则

第一条 办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖校、院（部、系）、处各党政职能部门的综合性信息管理系统。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全校工作效率和管理水平的必要手段。

第二条 为了加快办公自动化建设，大力推进校务信息化工作，结合本校实际，制定本暂行办法。

第二章 系统构成与功能

第三条 学校OA系统以Lotus Domino / Notes为平台，采用教育部推荐的教育行政办公系统。

第四条 Domino服务器用于存放所有办公数据和文件信息；Notes客户端供校属各单位用于信息及文件输入、修改和流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。 

第五条 系统组成及功能

教育行政办公系统由系统管理、信息发布、网络公告、今日工作、公文管理、档案查询、会议管理、日程安排、外出登记、通讯录、文件收发、信息配置等子系统组成。

第三章 组织机构与责任

第六条 学校办公室负责OA的组织领导以及协调工作，网络中心负责具体实施和技术支持。网络中心要加强系统安全维护，确保系统安全运行；网络中心系统超级管理员要加强对系统使用和维护的研究，熟练掌握操作技能，并负责对各单位OA客户端的安装以及信息员进行操作技能培训。

第七条 校属各单位是OA系统的终端用户。各单位主管信息化建设的领导分管OA工作，同时须指定一名兼职秘书人员（公文管理员）负责信息的接收、处理、传送、存档等工作。如有人员变动，应及时报告学校办公室。

第四章 信息管理

第八条 OA系统所涉及的各种公文的处理按照我校公文处理的有关规定办理。各单位必须严格按照学校规定的格式在网上系统发布文件。

第九条 OA系统所处理的会议相关文件按照我校会议的有关规定办理。

第十条 各单位在OA系统中所发布的信息，应先由本单位领导审核。各单位领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

第十一条 系统正式运行后，各单位系统信息员进入系统收阅文件的时间为每工作日的上午8:00、9:00、10:00、11:00，下午3:00、4:00、5:00，以保证公文系统的正常流转。 

第五章 系统安全与保密

第十二条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》的有关规定。

第十三条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十四条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十五条 OA系统用户身份识别文件（ID文件）和用户口令应注意保秘，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第十六条 所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和学校机密以及其他不宜发布的信息。

第六章 责任与处罚

第十七条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

第十八条 不执行本办法第三、四章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的单位，学校予以通报批评，对有关责任人学校将按规定予以严肃处理。

第十九条 违反本办法第五章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分。

第二十条 违反本办法规定，给国家、集体或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。 

第七章 其他

第二十一条 本办法由学校办公室负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起试行。