为使学校接待工作规范有序，更好地为学校的教育教学和改革发展服务。根据上级有关文件精神及相关要求，结合本校实际，规定如下。 

一、接待管理

（一）学校党委、行政的接待工作统一归口学校办公室管理，由校办具体执行接待职能，负责内外宾的接待工作，并协调、指导各部门的接待工作。学校办公室、各部门有接待任务时按照 “服务中心工作，促进事业发展。热情礼貌待客，杜绝铺张浪费”的原则和接待工作制度化、规范化的要求，努力提高交际接待工作水平，树立我校良好形象。

（二）对来校视察、考察、指导工作的国家、省（部）级领导、上级主管部门领导，兄弟院校、协作单位主要领导，以校领导的名义邀请的客人，学校主办的会议，经学校主要领导审批开展的各类活动，作为学校公务活动，由校办牵头组织接待，并视情况安排校领导和职能部门负责人参加。

（三）非学校公务活动接待，实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容，由校办确定对口接待部门负责接待。

（四）对来校访问、讲学、合作研究的外籍人士，由外事侨务处提出接待意见，校办组织接待。

（五）特殊情况的接待工作，由校办报请校领导审定后执行。

二、接待程序及标准

（一）制定接待方案。学校重要接待由校办制定接待方案，报校领导批准后执行；其它接待由承办部门视情况负责制定，报校办备案。接待方案包括来访人员情况、到校时间、来访目的、食宿安排、经费预算等内容。

（二）落实接待人员和经费。按“谁接待、谁承担”的原则，学校接待的客人由校办负责落实接待人员和经费。部门承担的接待任务，其接待人员和经费由承担的部门负责落实。接待经费支出要编制预算，坚决杜绝接待中的奢侈浪费行为。

（三）迎送。学校重要接待由校领导和党、校办负责人迎送，其它公务接待的客人由承办部门负责人迎送。

（四）住宿。根据来宾情况和不同要求由接待部门联系安排，原则上安排在学校学术交流中心入住，如需安排到其他酒店，需报请校领导批准，由校办负责联系安排。住宿费原则上由来宾自理。如需学校负担住宿费用的，经领导同意由校办承担。

（五）会见。学校接待的重要来宾由校办安排校领导出面会见；其它部门接待的来宾如需校领导会见的，须提前1天将情况报告校办，由校办报分管校领导同意后安排。

（六）用餐。按照上级公务接待有关规定执行。客人在校活动期间，一般安排一次宴请，其他时间安排工作餐，标准参照上级规定执行。

（七）赠礼。宾客接待中应区分对象赠送学校简介、书籍、学报或其它宣传品，一般不赠送纪念品或土特产，如有特殊需要，须经分管校领导批准。学校接待的来宾由校办提供，其它由对口承办部门自行解决。校办制作的礼品，各承办部门如需赠送按成本价结算，经费由校内转账。

（八）用车。学校接待由校办负责安排，其它由对口承办部门自行安排。

三、接待审批

（一）为有效控制接待费开支，贯彻公开、节俭的原则，严格实行登记制度。凡以学校名义接待客人，分别由党委办公室或学校办公室经办人负责填写“接待任务书”或专门接待方案，经主任签署意见，呈报学校主要领导批准。以部门名义接待客人，由接待部门经办人填写“接待任务书”，经部门主要负责人签署意见，呈报分管校领导批准。承办专题会议或大型活动的接待计划或特殊原因需超标安排者，须再呈报校长批准。

（二）学校办公室为全校公务活动接待工作综合协调部门。凡申请使用学校经费接待，经批准后，均由学校办公室统一安排。未经批准自行安排接待，所有费用一律自行解决。具体接待工作由校办协调有关部门完成。

（三）部门宴请的客人如需学校领导出席的，应事先征求党委办公室或学校办公室同意后安排。此类宴请经费和用车由部门负责。

（四）学校内部上下级之间及各单位之间，不得借任何名义使用公款互相宴请。

四、经费管理

（一）实行一次一结算的办法。由接待部门持就餐收据和“接待任务书”到财务处结算报销。对未有“接待任务书”以及超出审批计划部分不予报销。

（二）部门接待的费用，原则上从本部门自有资金或项目经费中的业务活动中列支。个别部门确无此类经费而又必须接待有关客人的费用，经主管校长批准，可以从学校经费列支。但要事先申请批准。

五、其他

（一）各有关接待部门和人员必须遵循接待原则，认真做好上级领导等客人来校接待服务工作。

（二）各部门对接待费审批实行“一支笔”制度；财务处对各部门接待费用开支情况每学期向学校主要领导进行通报；纪检审计部门每年进行一次专项检查和内部审计，并将审计、检查结果进行公示。对巧立名目、擅自利用公款吃喝的部门及负责人和责任人，视情节给予相应纪律处分。

（三）本规定自公布之日起实施，各部门必须认真贯彻执行，各级领导班子和领导干部要自觉带头执行。此前有与本规定相抵触的，按本规定执行。