各单位： 

     信息工作是学校工作的重要组成部分。为及时、全面、准确反映学校发展动态和办学成果，全面掌握各方面有利于推动学校改革与发展的信息，满足学校改革发展对信息工作的需求，进一步做好我校信息工作，现将有关事项通知如下：

一、进一步提高对信息工作重要性的认识

    目前，我国高等教育呈现出前所未有的蓬勃发展局面，丰富的高教动态信息、研究成果是推动我校改革与发展的重要决策参考。当前，我校发展正处于一个关键时期，学校工作千头万绪，及时、全面地收集、整理和利用校内外信息，既是领导决策的重要基础，也是办公室人员当好参谋助手的前提条件。对此，各单位领导要有充分认识，要进一步重视信息工作。

二、建立健全信息工作队伍

根据上级部门和校领导关于进一步加强信息工作的指示精神，各单位都要建立健全学校信息工作队伍。各职能部门、各系部主要领导为信息工作责任领导，并设立兼职信息员岗位，负责本单位的信息收集、整理和报送等工作，参与学校的信息工作。信息员应有高度的责任心，有一定的语言文字功底和计算机应用能力，且应了解本单位的整体工作。信息员由各单位负责人指派专人担任，原则上由各单位的办公室主任（或综合科科长）兼任。请将各单位信息员名单于10月19日前报送学校办公室信息综合科。

学校信息工作队伍由学校办公室信息综合科工作人员和各单位信息员构成，由学校办公室负责管理。

学校办公室负责组织信息工作人员的业务培训工作。根据工作需要，每年组织1－2次关于信息收集、整理和利用等方面的业务知识培训或交流活动。

三、切实做好信息的采集和报送工作

（一）采集的信息包括：本单位工作中发生的与教学、科研、学生管理、学术文化交流等有关的重要活动，与本单位工作相关的国内外高等教育动态信息，有关职能部门的统计数据等。

（二）信息采集的写作要求：提炼所要说明的主要问题和基本思想，做到事实清晰、层次分明、观点明确、材料详实、结构严谨。

（三）信息报送要求：学校层面的大型教学、科研、学生管理及学术文化交流活动，或有学校领导参加的院系重要活动，实行实时报送制。其它信息实行周报制，即每周五下午5点钟前报送。承办单位的信息员要及时采集信息，按时报送。

有关职能部门的统计数据实行月报制，即每月10日前本单位信息员完成上月数据统计和报送工作。

各单位所有报送信息应在单位主要负责人审阅同意后加盖公章，报送至学校办公室信息综合科，并以电子邮件的形式报送电子文本，接受信息的电子邮箱为：xx@hainnu.edu.cn。

四、加强信息的整理和利用工作

（一）对收集到的信息，学校办公室负责整理，编印并刊发《海师简报》，并在校园网上发布，供校内外单位交流。

（二）对与学校工作有关的国内外信息，学校办公室根据实际情况编印参考材料，供领导参考。

（三）对职能部门报送的统计数据，学校办公室每月形成统计报表，报送校领导，供校领导及时了解学校数据动态。

（四）根据领导意图及学校工作需要，学校办公室组织信息工作人员利用收集到的信息资料形成课题，组织人员开展深层次调查研究，撰写调研报告，供学校决策参考。

五、抓好信息工作的绩效考核

    学校办公室制定信息工作考核办法，以推动信息工作有效开展。学校办公室按季度对各单位信息工作进行考核并予以公布，并以此作为奖惩的依据。

                                                                                   二〇〇七年十月十日